卒業生の方へ

2012.11.06

証明書発行手続き

種類証明内容作成日数発行期間の制限
※２
卒業証明書卒業年月日
卒業した科		即日なし
成績証明書在学期間の各学年の成績即日 ※１H8.3月までの卒業生は卒業後20年まで
H9.3月以降の卒業生は卒業後5年まで
単位修得証明書在学期間の各学年の修得単位数即日 ※１卒業後20年まで
調査書成績
修得単位数
出席状況
担任の所見等		2～3日H8.3月までの卒業生は卒業後20年まで
H9.3月以降の卒業生は卒業後5年まで
※１　１時間程度お待ちいただきます。
※２　成績証明書、単位修得証明書及び調査書には、それぞれ発行期間の制限があります。
　　　制限を超えたものにつきましては「証明できない旨の証明」を発行することとなります。
　　　事前に提出先に確認を取っていただくようお願いします。

●英文での証明書は即日発行できませんので、事前に電話連絡をお願いします。
●各種証明手数料は１通につき370円です。
　原則、岡山県収入証紙で納めていただきます。　岡山県収入証紙販売場所
（収入印紙ではないのでご注意ください。入手困難な場合は事務室へお問い合わせください。）

来校して交付を受ける場合

お持ちいただくもの①証明手数料分の岡山県収入証紙
（370円×必要部数）
②身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード等）
　※マイナンバーの通知カードは不可
③委任状（PDF）（代理人申請の場合）
＜参考＞委任状記入例（PDF）

事務室窓口で証明書交付願を記入していただきます。
事前に電話連絡をいただきますと、待ち時間は少なくてすみます。
受付時間平日8:30～17:00

土日祝日及び12月29日～1月3日は休業日です。
その他、学校行事等により振替休日となる場合があります。
事前に電話等で御確認ください。

郵送して交付を受ける場合

①お電話のうえ、次のことをお知らせください。
●氏名（婚姻等で姓が変わっている場合、現姓と卒業時の姓をお知らせください。）
●生年月日
●卒業年月日
●卒業学科名
●必要な証明書の種類と部数
●連絡先
②証明書交付願（PDF）をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、用紙を郵送しますので御連絡ください。
＜参考＞証明書交付願記入例（PDF）
③次のものを同封し、学校事務室まで郵送してください。
●身分証明書（運転免許証，健康保険証等）のコピー
　※証明書を作成する目的以外には使用いたしません。
●証明手数料（370円×必要部数）
　※現金ではなく、岡山県収入証紙を郵送してください。
入手困難な場合は事務室へお問い合わせください。
●返信用封筒、返信用切手
　※速達を希望される場合は260円分の切手を追加してください。
　※簡易書留を希望される場合は320円分の切手を追加してください。  
④学校事務室で証明書交付願を受理後、証明書を発行して郵送します。

郵送で交付を受ける場合、発行された証明書がお手元に届くまで、１～２週間程度かかります。
期間に充分余裕を持って申請してください。

◆事務室からのお願い◆
●「証明書交付願」の提出は、メール・FAXでは受付できません。
●必ず直筆で記入をお願いします。（ボールペン等の筆記用具でお願いします）
●証明書は卒業時の氏名での発行となります。

岡山県立真庭高等学校久世校地　 事務室
〒719-3202　岡山県真庭市中島143　電話(0867)42-0625